E-posta Hukuki Hüküm ve Şartlar

E-posta iletişiminin yasal çerçevesi, sorumluluk sınırları ve kullanım koşulları

Son Güncellenme: 8 Aralık 2025

📧 E-posta İletişimi Hakkında

Doha Teknoloji ve Yazılım Çözümleri ile gerçekleştireceğiniz e-posta iletişimi, aşağıda belirtilen hukuki hüküm ve şartlara tabidir. E-posta göndererek veya bizden e-posta alarak bu şartları kabul etmiş sayılırsınız.

1. Genel Hükümler

1.1 Kapsam

Bu hükümler, Doha Teknoloji ve Yazılım Çözümleri e-posta adresleri (@dohatek.com.tr uzantılı) ile yapılan tüm e-posta iletişimini kapsar.

1.2 Resmi İletişim Kanalları

Şirketimizin resmi e-posta adresleri:

  • info@dohatek.com.tr - Genel bilgi ve teklif talepleri
  • destek@dohatek.com.tr - Teknik destek ve yardım
  • satis@dohatek.com.tr - Satış ve ürün bilgileri
  • kvkk@dohatek.com.tr - Kişisel veri ve KVKK başvuruları
  • finans@dohatek.com.tr - Fatura ve ödeme işlemleri

1.3 Yanıt Süreleri

Genel Talepler

2 iş günü içinde

Teknik Destek

4 saat - 1 iş günü

Satış Talepleri

1 iş günü içinde

KVKK Başvuruları

En geç 30 gün

2. E-posta Gizliliği ve Güvenliği

⚠️Önemli Güvenlik Uyarısı

E-posta, doğası gereği güvenli bir iletişim aracı değildir. E-postalarınız internet üzerinden şifrelenmemiş olarak iletildiğinde üçüncü kişiler tarafından ele geçirilebilir, değiştirilebilir veya kaybolabilir.

2.1 Güvenlik Önlemleri

TLS/SSL Şifreleme: E-posta sunucularımız TLS şifrelemesi kullanır

Spam ve Virüs Koruması: Gelişmiş filtreleme sistemleri aktiftir

Erişim Kontrolü: E-posta hesaplarına yalnızca yetkili personel erişebilir

Yedekleme: E-posta kayıtları düzenli olarak yedeklenir

2.2 Gizli Bilgi Paylaşımı

🚫 E-posta ile GÖNDERMEYİN:

  • • Kredi kartı numaraları
  • • Şifreler ve güvenlik kodları
  • • Banka hesap bilgileri (IBAN hariç teklif için gerekli olduğunda)
  • • T.C. Kimlik numarası (resmi işlemler hariç)
  • • Çok gizli ticari sırlar

✅ Güvenli Alternatifler:

  • • Hassas dosyalar için şifreli dosya paylaşım sistemleri
  • • Yüz yüze veya telefon görüşmeleri
  • • Güvenli kurye servisleri
  • • Dijital imzalı ve şifreli e-posta servisleri

3. Sorumluluk Sınırlamaları

3.1 Teknik Sorunlar

Doha Teknoloji ve Yazılım Çözümleri, aşağıdaki durumlardan kaynaklanan zararlardan sorumlu tutulamaz:

  • • E-postaların gecikmeli iletilmesi veya hiç ulaşmaması
  • • E-postaların kaybolması, hasara uğraması veya değiştirilmesi
  • • Spam filtrelerinin e-postaları engellemesi
  • • Sunucu arızaları ve teknik kesintiler
  • • İnternet servis sağlayıcılarından kaynaklanan sorunlar
  • • Virüs, zararlı yazılım ve siber saldırılar
  • • Üçüncü kişilerin yetkisiz erişimi

3.2 İçerik Sorumluluğu

E-posta içeriklerinin doğruluğu, tamlığı ve güncelliği gönderenin sorumluluğundadır. Şirketimiz:

  • • E-posta içeriklerinin doğruluğunu garanti etmez
  • • Otomatik yanıtlar ve şablonlar için güncel olmama riskini kabul etmez
  • • Yanlış bilgilendirmeden kaynaklanan zararlardan sorumlu değildir
  • • E-posta eklerinin içeriğinden doğrudan sorumlu tutulamaz

3.3 Bağlantı ve Ekler

⚠️ Dikkat: E-postalarda yer alan harici bağlantılar (linkler) ve ekler size zararlı olabilecek içerikler barındırabilir. Bilinmeyen kaynaklardan gelen ekleri açmadan önce virüs taraması yapmanız önerilir.

4. Ticari Elektronik İleti Yönetimi

📬Ticari E-posta Gönderimi

6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamında, ticari amaçlı e-posta gönderimi için açık rızanız gerekmektedir.

✅ Açık Rıza Kapsamı

  • • Logo ERP ürün tanıtımları ve yenilikler
  • • E-Dönüşüm çözümleri hakkında bilgilendirme
  • • Özel kampanya ve indirim duyuruları
  • • Eğitim ve webinar davetleri
  • • Ürün güncellemeleri ve versiyon notları

🔔 Rıza Gerektirmeyen İletiler

  • • Mevcut sözleşmelere ilişkin bilgilendirmeler
  • • Fatura ve ödeme bildirimleri
  • • Destek talebinize yanıtlar
  • • Sistem bakım ve arıza duyuruları
  • • Yasal yükümlülük kapsamındaki bildirimler

4.1 Abonelikten Çıkma (Ret Hakkı)

İstediğiniz zaman ticari e-posta almayı reddetme hakkınız bulunmaktadır:

📧

E-posta ile

info@dohatek.com.tr

🔗

Link ile

E-postadaki "Abonelikten Çık" linkine tıklayın

📞

Telefon ile

0850 305 44 57

Ret talebiniz en geç 3 iş günü içinde işleme alınır.

5. E-posta Saklama ve Arşivleme

5.1 Saklama Süreleri

E-postalar, yasal yükümlülükler ve ticari gereklilikler çerçevesinde aşağıdaki süreler boyunca saklanır:

📋

Sözleşme E-postaları

Sözleşme sona erdikten sonra 10 yıl

Hukuki Dayanak: Türk Ticaret Kanunu madde 82

💰

Mali İçerikli E-postalar

10 yıl (fatura, ödeme, muhasebe kayıtları)

Hukuki Dayanak: Vergi Usul Kanunu

💬

Genel İletişim E-postaları

2 yıl (işlem tamamlandıktan sonra)

Hukuki Dayanak: KVKK ve şirket politikası

📞

Teknik Destek E-postaları

5 yıl (destek sözleşmesi süresince + 2 yıl)

Hukuki Dayanak: Hizmet kalitesi ve şirket politikası

5.2 Arşivleme Yöntemi

E-postalar güvenli sunucularda şifrelenmiş olarak saklanır. Arşivlenen e-postalara yalnızca yetkili personel ve yasal merciler erişebilir. Saklama süreleri sonunda veriler KVKK uyarınca güvenli şekilde silinir veya anonimleştirilir.

6. E-posta İmzası ve Yasal Beyanlar

Doha Teknoloji ve Yazılım Çözümleri
Logo Yazılım Premium Partner

📍 İTÜ Ayazağa Kampüsü, Arı 3 Teknokent, Maslak, Sarıyer, İstanbul
📞 0850 305 44 57
📧 info@dohatek.com.tr
🌐 www.dohatek.com.tr

⚠️ Bu e-posta ve ekleri gizli bilgiler içerebilir. Yetkisiz kullanımı, kopyalanması ve dağıtılması yasaktır.
Yanlışlıkla almış olmanız halinde lütfen göndereni bilgilendirin ve e-postayı silin.
E-posta hatalarından ve virüslerden kaynaklanan zararlardan Doha Teknoloji ve Yazılım Çözümleri sorumlu değildir.
Yasal uyarılar için: www.dohatek.com.tr/eposta-hukuki

🔒Gizlilik Beyanı

Bu e-posta ve ekindeki bilgiler gizli olup, yalnızca gönderildiği kişi/kuruluş tarafından kullanılabilir. Yetkisiz kişilerin bu bilgilere erişmesi, kopyalaması, dağıtması veya kullanması yasaktır.

⚠️Sorumluluk Reddi

Bu e-posta virüs taramasından geçirilmiştir, ancak alıcıya ulaşana kadar olan süreçte virüs bulaşma riski mevcuttur. Alıcı, e-postayı kendi antivirüs yazılımıyla kontrol etmelidir. Şirketimiz virüs kaynaklı zararlardan sorumlu değildir.

🌱Çevre Bilinci

Çevreyi korumak için bu e-postayı gerekmedikçe yazdırmayınız. Dijital arşivleme yöntemlerini tercih ediniz.

7. Yanlış Gönderim Durumunda Yapılması Gerekenler

🚨Yanlış E-posta Aldıysanız

1️⃣ Göndereni Bilgilendirin

E-postayı yanlışlıkla aldığınızı derhal gönderende bildiriniz.

2️⃣ E-postayı Silin

E-postayı ve tüm eklerini kalıcı olarak siliniz. Hiçbir kopyasını saklamayınız.

3️⃣ İçeriği Kullanmayın

E-posta içeriğini okumayınız, kopyalamayınız, yaymayınız veya herhangi bir şekilde kullanmayınız.

4️⃣ Kimseye İletmeyin

E-postayı başkalarına iletmeyiniz veya üçüncü kişilerle paylaşmayınız.

⚖️ Yasal Uyarı: Yanlış aldığınız bir e-postayı yetkisiz kullanmanız, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu kapsamında suç teşkil edebilir.

8. Kişisel Verilerin Korunması

E-posta iletişimi sırasında toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlenmektedir.

📧 KVKK Başvuruları

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi kvkk@dohatek.com.tr adresine iletebilirsiniz.

9. Uygulanacak Hukuk ve Yetki

⚖️

Uygulanacak Hukuk

Bu hüküm ve şartlar, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir.

🏛️

Yetkili Mahkeme

İş bu e-posta iletişiminden kaynaklanan uyuşmazlıklarda İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

📜

Elektronik İmza

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca, güvenli elektronik imza ile imzalanan e-postalar ıslak imza ile eşdeğer kabul edilir.

10. İletişim Bilgileri

Bu hukuki hüküm ve şartlar hakkında sorularınız için:

Şirket Bilgileri

Ticari Ünvan:
Doha Teknoloji ve Yazılım Çözümleri

Mersis:

Vergi Dairesi:

📍 Adres: İTÜ Ayazağa Kampüsü, Arı 3 Teknokent, Maslak, Sarıyer, İstanbul